Webmail benutzen
E-Mails im Hub lesen, schreiben, sortieren und durchsuchen — auch für mehrere Postfächer.
Der Hub hat einen vollwertigen E-Mail-Bereich. Du brauchst kein Zusatzprogramm und keinen Webmailer des Anbieters — Deine Postfächer liegen im selben Fenster wie Deine Projekte.
Was Du hier tun kannst
- E-Mails lesen, schreiben, beantworten und weiterleiten
- Anhänge öffnen und mitschicken
- Nachrichten in Ordner einsortieren
- Das Postfach durchsuchen
- Nachrichten als gelesen, ungelesen oder wichtig markieren
- Nachrichten löschen oder in den Papierkorb verschieben
Mehrere Postfächer
Oben schaltest Du zwischen Deinen Postfächern um. Das ist der eigentliche Vorteil gegenüber einem klassischen Webmailer: Wer mehrere Kundenpostfächer betreut, arbeitet aus einer Ansicht heraus, ohne sich fünfmal an- und abzumelden.
Postfächer, für die Du eine Freigabe bekommen hast, erscheinen ebenfalls hier — ohne dass Du deren Passwort kennst.
Ein Postfach hinzufügen
Postfächer, die auf Deinen eigenen Paketen liegen, erscheinen automatisch. Bei einem Postfach, das Du übernimmst, fragt der Hub einmalig nach dem Passwort. Es wird verschlüsselt abgelegt und nur beim Abruf entschlüsselt — sichtbar ist es danach nirgends mehr.
Wenn Du ein Postfach übergibst, musst Du das Passwort also nicht herumschicken: Freigeben genügt, siehe Projekte freigeben.
Suche
Die Suche geht über Betreff, Absender und Inhalt. Bei großen Postfächern dauert die erste Suche etwas — danach ist sie schnell.
Ordnung halten
Zwei Dinge, die den Unterschied machen:
Ordner statt Posteingang. Ein Posteingang mit 8.000 Nachrichten ist keine Ablage. Schon drei Ordner — „Erledigt", „Wartet", „Belege" — bringen Ruhe hinein.
Alte Anhänge sind Speicher. E-Mails mit großen Anhängen belegen Platz auf Deinem Paket. Wenn der Speicher knapp wird, ist das alte Postfach oft der Grund — siehe Statistik, Traffic & Speicher.
Was der Hub nicht ist
Der E-Mail-Bereich ist für die Postfächer gedacht, die über uns laufen. Er ist kein Sammelbecken für Gmail-, Outlook- oder sonstige Fremdkonten — das können andere Programme besser, und wir wollen dort nicht mitspielen.
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