Team & Rollen

Wenn mehr als eine Person an Deinen Projekten arbeitet, gehören sie ins Team — nicht an Dein Passwort.

Jemanden einladen #

Im Team-Bereich lädst Du per E-Mail-Adresse ein und wählst dabei die Rolle. Die eingeladene Person bekommt eine Mail, legt ihr eigenes Konto an und ist danach dabei.

Sie bekommt zu keinem Zeitpunkt Deine Zugangsdaten — und Du gibst keine heraus.

Die Rollen #

Rolle	Darf
Inhaber	Alles, inklusive Verträge, Bestellungen und Kündigungen
Mitglied	Projekte verwalten und bearbeiten
Betrachter	Alles sehen, nichts ändern
Extern	Nur ausdrücklich freigegebene Projekte

Die Rolle einer Person kannst Du jederzeit ändern. Die Änderung wirkt sofort.

Vergib immer die kleinste Rolle, die für die Aufgabe reicht. Hochstufen dauert fünf Sekunden — ein versehentlich gelöschtes Projekt kostet einen Tag.

Zugriff entziehen #

Ein Mitglied zu entfernen beendet seinen Zugriff sofort und vollständig. Auf alle Projekte, alle Postfächer, alle hinterlegten Zugänge.

Du musst dafür kein einziges Passwort ändern. Genau dafür gibt es den Zugangs-Tresor: Die Zugangsdaten waren nie beim Mitarbeiter, sondern im Tresor.

Das ist der Unterschied zu einer geteilten Passwortliste — die kannst Du nicht zurückrufen.

Externe und Kunden #

Für Dienstleister und Endkunden gibt es die externe Rolle: Sie sehen ausschließlich Projekte, die ausdrücklich für sie freigegeben wurden, und nichts von Deiner übrigen Umgebung. Details unter Projekte freigeben.

Das ist der übliche Weg, wenn ein Kunde seine eigene Website mitverfolgen soll, ohne Deine anderen Kunden zu sehen.

Nachvollziehbarkeit #

Jede Einladung, jede Rollenänderung und jeder Entzug wird protokolliert — mit Zeitpunkt und beteiligten Personen. Der Verlauf lässt sich nicht nachträglich verändern.

Das ist nicht nur für den Streitfall gedacht: Bei einer Prüfung ist „wer hatte Zugriff" eine der ersten Fragen, und eine belegbare Antwort spart viel Diskussion.

Aktivität im Team #

Der Team-Bereich zeigt, was zuletzt passiert ist: wer beigetreten ist, welche Rollen sich geändert haben, welche Einladungen offen sind. Offene Einladungen kannst Du erneut senden oder zurückziehen.