Projekte freigeben

Eine Freigabe öffnet ein einzelnes Projekt für eine bestimmte Person — nicht Deine ganze Umgebung. Das ist der Weg für Kunden, Dienstleister und Aushilfen.

Rolle oder Freigabe? #

Rolle gilt für Dein gesamtes Team-Umfeld. Richtig für Menschen, die dauerhaft dazugehören.

Freigabe gilt für genau ein Projekt. Richtig für alle anderen: den Kunden, der nur seine eigene Website sehen soll; den Entwickler, der für vier Wochen an einem Shop arbeitet.

Freigabe erteilen #

Beim jeweiligen Projekt die Freigabe öffnen, Person auswählen oder per E-Mail einladen, Umfang festlegen, bestätigen.

Der Umfang bestimmt, was die Person tun darf — von „nur ansehen" bis „vollständig verwalten". Alles, was Du nicht ausdrücklich erlaubst, ist gesperrt. Das ist die Grundeinstellung: erst verboten, dann gezielt erlaubt.

Freigaben sind kein Nebeneingang. Wer eine Freigabe hat, sieht ausschließlich das freigegebene Projekt — nicht Deine Verträge, nicht Deine anderen Kunden, nicht Deine Rechnungen.

Zugangsdaten bleiben verborgen #

Auch mit Freigabe sieht niemand die hinterlegten Passwörter. Gearbeitet wird durch den Hub, die Zugangsdaten bleiben im Tresor.

Deshalb kannst Du eine Freigabe folgenlos beenden: Es gibt nichts, was die Person danach noch benutzen könnte.

Übersicht behalten #

Im Bereich Freigaben siehst Du an einer Stelle, wer worauf Zugriff hat — und kannst jeden Eintrag einzeln beenden.

Sieh dort regelmäßig nach. Freigaben aus abgeschlossenen Projekten bleiben sonst jahrelang bestehen, ohne dass es jemandem auffällt.

Freigabe beenden #

Ein Klick, sofort wirksam. Die Person verliert den Zugriff unmittelbar; an Deinen Zugangsdaten muss nichts geändert werden.

Was der Kunde sieht #

Gibst Du einem Endkunden Lesezugriff auf sein Projekt, sieht er den Zustand seiner Website, seine Domains und seine Postfächer — aber weder Deine Preise noch Deine übrigen Kunden. Für viele Betreuer ist das der einfachste Weg, Rückfragen loszuwerden: Der Kunde sieht selbst, dass alles läuft.